El bibliotecólogo, ha debido asumir un rol importante en los equipos multidisciplinarios que toman decisiones respecto a la normalización de los procedimientos de preservación de información en soporte digital. De ahí la importancia de conocer los procesos y los actuales estándares involucrados en este procedimiento. El enorme crecimiento de documentos nacidos digitales ha obligado a quienes desean preservar la información contenida en ellos a introducir políticas que le permitan enfrentar la fragilidad u obsolescencia de los nuevos soporte.
Algunas iniciativas
En 2003 UNESCO, observaba con preocupación la vulnerabilidad del patrimonio digital e iniciaba una campaña de preservación y acceso, publicando “Directrices para la Preservación del Patrimonio Digital”.
Cabe destacar el proyecto Keeping emulation environments portable que revisa los problemas relacionados con la transferencia (migración) de los objetos digitales almacenados en soportes informáticos obsoletos (como discos flexibles) a los dispositivos de almacenamiento modernos. El objetivo, reducir el riesgo de pérdida de datos producto de la obsolescencia del soportes.
En el caso del soporte papel existen sólidos estudios que apoyan el uso de normas y técnicas relacionadas a la preservación de este tipo de soporte, pero ¿qué existe para la conservación de soportes digitales?
Metadatos de Preservación
En su trabajo Rivera (2009) señala a los metadatos de preservación como los datos que acompañan al documento digital clasificándolo y describiéndolo para su posterior recuperación. Ferrera (2010) define metadatos de preservación como “Tipo de información asociada a un objeto digital con el fin de preservarlo”. Ambos acercamientos al concepto me parecen válidos, básicamente los metadatos de preservación permiten asegurar el uso del documento digital en el largo plazo. Es interesante que “leamos” el gráfico de Caplan (2009) donde nos muestra los diferentes tipos de metadatos, entre ellos los metadatos de preservación y su entorno.
El modelo PREMIS, surgió bajo el auspicio de OCLD y RLG quienes crearon el grupo de trabajo denominado PREMIS. En 2005 publicaron el resultado de su trabajo un diccionario de datos. Este modelo de metadatos establece 5 tipos de entidades asociadas que permiten la descripción del objeto digital. En el trabajo de García Melero, “La biblioteca digital revisitada” el autor publica este esquema muy clarificador.
El modelo PREMIS, es usado para crear repositorios (grafico García Melero p.19)
Existe mucha información interesante y aclaradora para este tema. En concreto, es imprescindible que exista un programa de preservación del patrimonio nacido digital en cada institución. En la medida de lo posible, que sea fruto de un trabajo colaborativo entre bibliotecólogos, archivistas, historiadores y restauradores, que dicte lineamientos respecto a la custodia y preservación del patrimonio digital. Claramente falta conciencia sobre la preservación del patrimonio digital, tal como se preserva la información contable para el Servicio de Impuestos Internos, tanto en instituciones públicas como privadas debería existir la misma capacidad y rigurosidad para todo tipo de información digital. Esto se ve reflejado en los presupuestos habituales de las instituciones que no consideran el ítem. Generalmente, cuando existe una situación de crisis se toman medidas de “salvataje” lo que lleva inevitablemente a la perdida de patrimonio. Erróneamente se piensa que lo digital es eterno y que el patrimonio esta resguardado.
La preservación tiene que considerar la evolución, es decir el mejoramiento constante de la tecnología de recuperación (software, hardware, personal especializado)
Finalmente, la preservación de documentos en soporte digital es un nuevo reto que recién comienza.
Bibliografía
1. CAPLAN, Priscilla. Entender PREMIS. Library Congress 2009 http://www.loc.gov/standards/premis/UnderstandingPREMIS_espanol.pdf
2. FERRADA, Transito. Preservación digital en repositorios institucionales Gredos. Salamanca; Universidad de Salamanca, 2010. 60 p. http://gredos.usal.es/jspui/bitstream/10366/83130/1/TFM_FerrerasT_Preservacion_Digital.pdf
3. García Melero, Luis A. La biblioteca digital revisitada. http://eprints.rclis.org/13628/1/LA_BIBLIOTECA_DIGITAL_REVISITADA.pdf
4. IFLA e ICA para UNESCO. Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiadas en bibliotecas y archivos. 2002 http://www.ifla.org/files/assets/preservation-and-conservation/publications/digitization-projects-guidelines-es.pdf
5. RIVERA, Miguel Ángel. Directrices para la creación de un programa de preservación digital. Serie Bibliotecología y gestión de información, UTEM. Marzo 2009 En línea http://eprints.rclis.org/12989/1/Serie_N%C2%B043_Preservacion_digital.pdf
6. UNESCO, “Directrices para la Preservación del Patrimonio Digital”. 2003 en Línea http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071s.pdf
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